Quelle surface par personne en coworking ?

Les coworkings accueillent des indépendants et des salariés. Ces espaces vous offrent la possibilité aux entreprises de toutes les tailles d’optimiser les mètres carrés loués. Pour offrir le confort nécessaire à leurs membres, ils sont toutefois tenus de respecter certaines règles en matière de surface de travail. Découvrez les règles en vigueur et nos conseils pour les respecter.

Existe-t-il des obligations en matière de surface de travail ?

Il n’existe aucune loi définissant la surface minimale d’un espace collectif ou d’un bureau individuel. Toutefois, il existe des exigences de sécurité et d’hygiène. Les travailleurs doivent disposer d’une hauteur et d’une surface suffisantes pour permettre la liberté de mouvement.
Les employeurs sont tenus de respecter ces recommandations lorsqu’ils fournissent un espace de travail en coworking à leurs salariés. Ils doivent proposer à leurs collaborateurs un espace de travail confortable, mais surtout adapté à leur activité.

Il existe plusieurs critères de choix d’un espace de coworking. La présence d’ordinateurs ou de salles de réunion, par exemple. Le respect des normes de sécurité et d’hygiène est également un critère d’importance, même si ce n’est pas le plus évident à analyser. Dans des locaux professionnels loués ou dans un coworking, les mêmes obligations s’appliquent.

L’entreprise doit :

• Mettre en place des actions de prévention des risques professionnels (contraintes physiques, rythme de travail, environnement…) ;
• Rendre le bureau accessible aux travailleurs handicapés.

Pour connaître toutes les exigences, il est possible de se référer à la norme Afnor (Association française de normalisation) NF X 35-102.

Quelle surface par membre d’un coworking ? Les recommandations

Les préconisations officielles sont de 10 m² par travailleur. Il faut donc éviter les pièces longues mais étroites. De préférence, il est nécessaire de prévoir :

• Une longueur jamais inférieure à deux fois la largeur de la pièce, pour les espaces de 25 m² ou moins ;
• Une longueur jamais inférieure à trois fois la largeur de la pièce, pour les espaces de plus de 25 m².

Il existe aussi des recommandations pour les couloirs. Les voies de circulation ne doivent pas être inférieures à 80 cm pour un passage peu emprunté et 150 cm pour un couloir où les membres du coworking se croisent souvent.

Les salles de coworking à Paris sont souvent confrontées à des défis d’aménagement. Comment favoriser la productivité dans un espace réduit ? Les salles de réunion ou les espaces collectifs sont installés dans les espaces les plus originaux. Vous trouverez ainsi des salles de travail dans des caves, en mezzanine ou dans des conteneurs de la cour de l’immeuble. L’aménagement de ces espaces originaux est l’occasion de démarquer le coworking de ces concurrents en offrant des lieux atypiques où règne la convivialité.

Quelle surface par employé du coworking ?

Le gérant du coworking doit aussi veiller au respect de la réglementation sur la sécurité et la santé de ses propres salariés. Les mêmes règles s’appliquent pour les employés du coworking et pour ses membres.

En complément, les salariés doivent pouvoir bénéficier, si nécessaire :

• De chaises ou de bureaux respectant les principes d’ergonomie pour améliorer les contraintes physiques liées à la posture assise ;
• D’une bonne luminosité ;
• D’un écran correctement positionné.

Toutes ces mesures ont un coût. Ces investissements peuvent être vus comme une contrainte. Pourtant, ils sont en fait un élément essentiel de la performance des salariés. Il est ainsi estimé un retour sur investissement de 2,50 € pour chaque euro investi.

Comment trouver le coworking vous convenant le mieux ?

Le choix de votre coworking doit se faire en fonction de plusieurs critères :

• L’emplacement de l’espace de travail (proche des transports en commun et de petits commerces) ;
• Le loyer ou le montant de l’abonnement ;
• La durée d’engagement en espace de coworking (la location de bureaux en coworking est souple avec des contrats par journée, par semaine ou par mois) ;
• Les équipements ;
• Le respect des normes de sécurité, d’hygiène et d’ergonomie des espaces de travail ;
• Les services complémentaires (salle de pause, organisation d’activité, coach, ouverture 7 jours sur 7…) ;
• L’ambiance (si vous êtes une startup, vous aurez peut-être envie de trouver un coworking en maison à Paris. Un espace original reflétera parfaitement l’esprit de votre marque).