Salles de réunion en coworking : atouts, types et formules

Les espaces de coworking mettent en principe à la disposition des coworkers une ou plusieurs salles de réunion, privatisables ponctuellement ou de manière régulière. Les coworkers peuvent ainsi recevoir leurs équipes, leurs clients et leurs prospects en toute confidentialité. Les salles de réunion présentent aussi d’autres avantages insoupçonnés.

Coworking : pourquoi louer une salle de réunion ?

Les équipements des bureaux en coworking sont variés, tout comme les prestations proposées. Pour des réunions sur le ton de la créativité, les salles dédiées sont idéales. Flexibles, parfaitement bien équipées… elles permettent aux entreprises de se concentrer pleinement sur leur activité.

Les gammes de services pour les PME dans les espaces de coworking à Paris ont l’avantage d’être extrêmement diversifiées. Dans les salles de réunion, les coworkers profitent notamment de nombreux supports de présentation.

Ces espaces peuvent ainsi accueillir tous types d’événements :

• Rendez-vous clients ;
• Entretiens RH ;
• Conseils d’administration ;
• Afterwork ;
• Sessions de brainstorming ;
• Séminaires ;
• Conférences, etc.

À noter qu’il peut parfois exister de réelles différences entre le coworking à Paris et en province, tant au niveau des prestations proposées que du volume des salles de réunion.

Quels sont les différents types de salles de réunion disponibles à la location ?

L’accès aux salles de réunion s’ajoute aux autres avantages de travailler en coworking. D’autant qu’à chaque salle son ambiance, ses prestations et ses caractéristiques propres. Travailler en coworking avec un concurrent direct peut être source de créativité, une occasion de s’associer pour unir ses forces. Les salles de réunion pour discuter de ce projet commun prennent ici tout leur sens.

Les salles de réunion classiques

Simples mais fonctionnelles, les salles de réunion classiques disposent de tables et d’assises confortables. Elles sont aussi généralement équipées de supports comme les paperboards, les écrans HD ou les tableaux digitaux.

Types d’événements : réunions d’équipe, conseils d’administration, formations, rendez-vous clients.

Les salles de réunion créatives

Dans ces salles, tout est pensé pour réveiller l’imagination et l’inspiration : poufs et coussins pour réfléchir, panneaux ou murs Velleda pour laisser son côté artistique s’exprimer… sans oublier la TV HD pour la diffusion des présentations.

Types d’événements : cessions de design thinking et de brainstorming.

Les salles de réunion façon amphithéâtre

Capables d’accueillir plusieurs dizaines de personnes, ces salles de réunion sont équipées d’écrans géants, parfaits pour la retransmission des présentations. Elles offrent une configuration idéale pour l’organisation de conférences ou pour la présentation de produits.

Les espaces cocktails

Plus décontractés, les espaces cocktails offrent une capacité d’accueil plus ou moins importante, en fonction des lieux. En intérieur ou en extérieur, sur la terre ferme ou en rooftop… les possibilités sont nombreuses, à Paris comme dans les autres grandes villes.

Types d’événements : afterwork, fin de conférence.

Salles de réunion en coworking : quels sont les tarifs ?

En fonction des formules, les prix sont très variables. Bien entendu, les salles de réunion dans les espaces de coworking de prestige à la décoration très soignée se louent plus cher que d’autres, plus « simplistes ». En moyenne, les tarifs à l’heure tournent autour d’une quinzaine d’euros. En cas de réunions récurrentes, il est toujours plus avantageux d’opter pour un abonnement.

Louer un espace de travail partagé avec plusieurs personnes d’entreprises différentes pour une durée déterminée : voilà le principe du coworking dans les grandes lignes. Grâce à des horaires décalés, les coworkers en ont fini des transports saturés pour se rendre au travail. Un autre argument à mettre sur la table si vous hésitiez encore à franchir le pas.