Nous savons que le monde du travail évolue constamment et que les entreprises cherchent des solutions flexibles pour leurs équipes. C’est pourquoi nous nous sommes penchés sur le travail en remote, une tendance qui ne cesse de gagner en popularité. Dans cet article, on vous explique tout ce qu’il faut savoir sur cette nouvelle façon de travailler, des avantages, aux défis, jusqu’à sa mise en place.
Qu’est-ce que le remote ?
Le travail en remote, aussi appelé travail à distance, est la possibilité de travailler en dehors des bureaux de l’entreprise, que ce soit de chez soi, dans un espace de coworking, chez mémé, dans un gîte aménagé ou même à l’étranger ! Finalement dans n’importe quel endroit avec une connexion internet. Finis les trajets quotidiens et les horaires de bureau traditionnels, le remote offre une grande flexibilité aux employés, dans le respect des objectifs fixés par l’entreprise.
Quels sont les avantages du travail en remote ?
Le travail en remote présente de nombreux avantages pour les employés comme pour les entreprises :
Pour les employés :
Une meilleure conciliation vie pro/vie perso : finis les longs trajets et les horaires de bureau imposés, le remote permet de mieux gérer son temps et de réduire son stress.
Un confort de travail accru : en choisissant son lieu de travail, on peut créer un environnement adapté à ses besoins et préférences (luminosité, température, décoration, etc.).
Une autonomie renforcée : le remote responsabilise les employés et leur permet de travailler de manière plus autonome, ce qui est souvent source de motivation.
Pour les entreprises :
Des économies sur les coûts immobiliers : moins de bureaux à louer et à entretenir, c’est autant d’économies réalisées pour l’entreprise.
Un recrutement facilité : en proposant le remote, les entreprises peuvent recruter les meilleurs talents, sans limite géographique.
Une productivité accrue : les employés en remote sont souvent plus concentrés et productifs, loin des distractions du bureau.
Quels sont les inconvénients du travail en remote ?
Si le travail en remote a de nombreux avantages, il présente aussi quelques défis à relever :
L’isolement et la perte de lien social
Travailler seul chez soi peut générer un sentiment d’isolement et une perte de lien avec ses collègues. Il est important de maintenir des interactions régulières, même à distance.
La difficulté à déconnecter
Quand on vit et travaille dans le même espace, il peut être tentant de travailler en dehors des horaires et de ne jamais vraiment déconnecter. Il est essentiel de fixer des limites claires entre vie pro et vie perso.
Les problèmes techniques
Une mauvaise connexion internet, un ordinateur qui tombe en panne… Les problèmes techniques peuvent vite devenir handicapants quand on travaille à distance. Il faut s’assurer d’avoir un matériel fiable et un bon support IT.
Une communication plus complexe
À distance, la communication peut être plus difficile, avec des risques de malentendu ou de perte d’information. Il faut redoubler d’efforts pour communiquer clairement et régulièrement.
Comment adapter son management avec le remote ?
Le management à distance demande de revoir certaines pratiques et habitudes. Quelques conseils pour les managers d’équipes remote :
Définir des règles claires
Il est important de fixer un cadre de travail clair, avec des horaires, des outils et des processus de communication définis et partagés par tous.
Faire confiance et responsabiliser
Le remote repose sur la confiance et l’autonomie accordées aux employés. Les micro-managers ou les surveiller constamment serait contre-productif. Il faut leur donner les moyens de s’organiser et de prendre des initiatives.
Suivre la performance et donner du feedback
Pour maintenir l’engagement et la motivation des équipes, il est essentiel de suivre régulièrement leur performance et de leur donner du feedback, positif comme négatif. Les points individuels réguliers sont indispensables.
Maintenir le lien et la cohésion d’équipe
Organiser des moments d’échange informels, mettre en place des rituels d’équipe, célébrer les succès collectifs… Il existe de nombreuses façons de maintenir le lien social et la cohésion d’équipe, même à distance.
Être à l’écoute et bienveillant
Les managers doivent être particulièrement attentifs au bien-être de leurs équipes en remote, en étant à l’écoute de leurs difficultés et en faisant preuve d’empathie et de bienveillance.
Comment créer un environnement de travail propice au remote ?
Pour être productif en remote, il est important de créer un environnement de travail adapté.
– Dédier un espace spécifique au travail si possible dans une pièce séparée.
– Investir dans un bon fauteuil de bureau et un bureau adapté.
– Veiller à avoir une bonne luminosité, naturelle de préférence.
– Maintenir une température agréable, ni trop chaude ni trop froide.
– Personnaliser son espace avec des éléments de décoration inspirants.
– Limiter les sources de distraction (télévision, smartphone personnel…).
– Faire des pauses régulières et s’octroyer un vrai temps de déjeuner.
Nos marques de mobilier préférées pour un bureau confortable
Pour être bien installé chez soi, on vous recommande les marques de mobilier de bureau comme Steelcase, Herman Miller ou encore Humanscale. Elles proposent des fauteuils ergonomiques et des bureaux réglables en hauteur pour alterner entre position assise et debout. Votre dos vous dira merci !
Créer une ambiance propice à la concentration
Pour personnaliser votre espace de travail et créer une ambiance agréable, misez sur quelques plantes vertes, une belle lampe de bureau et un ou deux tableaux inspirants. Vous pouvez aussi opter pour un diffuseur d’huiles essentielles aux vertus apaisantes comme la lavande ou le citron. De quoi stimuler votre créativité !
Nos astuces pour limiter les distractions
Quand on travaille de chez soi, il est facile de se laisser distraire par les tâches ménagères, la télévision ou les réseaux sociaux. Pour rester concentré, essayez d’établir des rituels qui marquent le début et la fin de votre journée de travail, comme vous habiller comme pour aller au bureau ou faire une petite séance de méditation. Vous pouvez aussi utiliser des applications comme Freedom ou Cold Turkey pour bloquer temporairement l’accès à certains sites web tentateurs.
Bien s’éclairer pour préserver ses yeux
Un éclairage de qualité est essentiel pour préserver sa vue et éviter la fatigue oculaire. Privilégiez la lumière naturelle en installant votre bureau près d’une fenêtre et optez pour un éclairage d’appoint comme une lampe de bureau à LED avec une température de couleur adaptée. Et n’oubliez pas la règle 20-20-20 : toutes les 20 minutes, regardez à 20 pieds (6 mètres) pendant 20 secondes pour reposer vos yeux.
Avec ces conseils et ces idées d’aménagement, vous avez toutes les clés pour créer un environnement de travail à distance stimulant et confortable. Et si vous avez besoin d’un changement de décor inspirant, n’hésitez pas à tester le coworking !
Quelles sont les erreurs à éviter en remote ?
Travailler en remote ne s’improvise pas et il est facile de tomber dans certains pièges. Voici les erreurs les plus fréquentes à éviter :
– Ne pas fixer de limites claires entre vie pro et vie perso
– Négliger sa posture et son confort de travail
– Ne pas respecter les horaires de travail établis
– S’isoler et ne pas communiquer suffisamment avec son équipe
– Procrastiner et manquer de discipline
– Ne pas prendre de vraies pauses et s’accorder des moments de déconnexion
– Négliger la sécurité de ses données et de son matériel
Établir des rituels pour séparer vie pro et vie perso
Quand on travaille de chez soi, il est tentant de laisser sa vie professionnelle empiéter sur sa vie personnelle. Pour éviter ce piège, instaurez des rituels qui marquent le début et la fin de votre journée de travail, comme vous habiller comme pour aller au bureau, faire une séance de sport ou de méditation, ou encore ranger votre espace de travail le soir venu. Vous pouvez aussi utiliser des applications comme RescueTime pour suivre votre temps de travail et vous assurer de respecter vos horaires.
Maintenir le lien avec son équipe à distance
L’isolement est l’un des principaux écueils du travail à distance. Pour maintenir le lien avec vos collègues, communiquez régulièrement via des outils comme Slack, Zoom ou Teams, et n’hésitez pas à prendre des nouvelles de façon informelle. Vous pouvez aussi proposer des moments de convivialité virtuels, comme des cafés en visio le matin ou des apéros en ligne le vendredi soir. Et si le manque de contact humain se fait sentir, n’hésitez pas à travailler de temps en temps dans un espace de coworking pour retrouver une ambiance de travail stimulante.
Sécuriser ses données et son matériel informatique
Quand on travaille en remote, on est responsable de la sécurité de ses données et de son matériel professionnel. Pour éviter les mauvaises surprises, utilisez un mot de passe fort et un gestionnaire de mots de passe comme 1password, et veillez à faire des sauvegardes régulières de vos fichiers sur un cloud sécurisé ou un disque dur externe. Vous pouvez aussi utiliser un VPN pour sécuriser votre connexion internet, surtout si vous travaillez depuis des lieux publics comme les cafés ou les espaces de coworking.
En étant conscient de ces pièges et en mettant en place ces bonnes pratiques, vous pouvez pleinement profiter des avantages du remote, tout en maintenant votre efficacité et votre bien-être au travail.
Témoignages de nos remoters
Qu’est-ce qui t’a aidé à te sentir connecté aux autres et à contrer la « potentielle » solitude du travail à distance ?
Dimitri : En soit, je ne suis jamais seul, donc je ne ressens pas cela au quotidien. Cela dit, j’aime me sentir proche de mes collègues. Finalement, je passe la moitié de ma journée avec eux, même virtuellement.
Selon moi, ce qui change tout, c’est de les voir chaque jour et de faire les réunions avec la caméra. Le fait qu’on s’entende bien aide énormément. Bref vous l’aurez compris, le plus important pour ce mode de vie, ce sont des collègues géniaux, et j’ai la chance d’avoir ça.
Denis : Le fait de se voir quotidiennement via nos meetings du matin déjà et de savoir que l’on peut s’appeler quasi à n’importe quel moment et ne pas seulement parler que boulot aide bien. Après, je suis rarement seul ici : c’est pour ça que je suis venu en coliving et que je travaille souvent dans des coworking. Ça me fait rencontrer des gens hyper intéressants que je n’aurais jamais rencontré. Le tout aide à ne pas être isolé.
Pourquoi as-tu commencé à travailler à distance ?
Dimitri : Il y a plusieurs raisons à cela. À l’époque, pour des raisons personnelles, je suis allé en Roumanie et j’ai commencé le télétravail là-bas…
Je me suis rendu compte que l’Europe a bien assez à offrir, et offre la possibilité de ce mode de vie. J’ai alors arrangé ma vie, en changeant de travail et en me préparant pour pouvoir faire tout cela. En vivant toujours au même endroit, on a qu’une vie, qu’un seul point de vue, et on ne peut pas forcément comprendre les manières de penser de ses voisins. Ça m’a permis d’élargir ma vision des choses.
Denis : À la base, c’était surtout pour me libérer du temps. C’est ainsi que je me suis mis à mon compte, en travaillant à distance. Une pandémie plus tard, je ne me voyais pas retourner au bureau mais j’avais besoin de retrouver une équipe, de ne plus me sentir tout seul sur les projets ; et c’est à ce moment-là qu’Ubiq est venu me faire du pied !
L’Afrique du Sud, c’est venu un peu sur un coup de tête, j’avais besoin de me changer les idées. Je songeais donc à passer l’automne quelque part en Europe. Et puis, un jour, un ami me parle de l’Afrique du Sud. Après avoir fait quelques recherches, j’étais convaincu de vouloir y aller. Toute l’équipe a accepté que je fasse cette expérience et en l’espace de 15 jours l’affaire était entendue !
Depuis, je me rends compte que c’est quelque chose que j’aurai dû faire il y a bien longtemps. Cette liberté de choisir son lieu de vie au gré de ses envies est tout simplement géniale.
Quels sont les challenges que tu penses avoir comparés à ceux qui travaillent au bureau quotidiennement ?
Dimitri : La logistique ! Pouvoir tout mettre dans un seul sac, sur les longues périodes et surtout en hiver, c’est un casse-tête ! J’ai toujours un sac de vie, et un petit sac à dos de travail pour ne jamais l’oublier.
Denis : Honnêtement, aucun ! Il suffit d’être bien organisé et tout roule comme au bureau ! Il est vrai que parfois quand on change beaucoup de ville comme j’ai pu le faire ces derniers temps il faut toujours prévoir où est-ce qu’on pourra dormir, est-ce que c’est possible de travailler…
As-tu l’impression d’être un membre à part entière de l’équipe ? Qu’est-ce qui te fait sentir connecté/déconnecté ?
Dimitri : Un peu oui, mais nous sommes tous à distance, donc la différence n’est pas énorme, et puis Denis a toujours des paysages plus exotiques que moi, alors je suis normal au final ! En réalité, avoir simplement mon environnement de développement qui tourne c’est ce qui fait me sentir connecté ou déconnecté.
Denis : Tout à fait. Le fait étant que toute l’équipe Tech travaille à distance. Même les collègues parisiens travaillent très rarement au bureau. Du coup même si je suis à presque 10 000 km de là, ça ne change rien.
Le seul point noir c’est que je ne côtoie pas beaucoup le reste de l’équipe, mais j’essaie de venir sur Paris régulièrement passer quelques jours, échanger avec eux, se connaître un peu mieux
Ces dernières années, on a bien observé l’évolution des modes de travail. Et les chiffres parlent d’eux-mêmes : en 2023, un tiers des salariés français pratiquaient le télétravail au moins une fois par semaine, contre seulement un quart en 2017. La crise sanitaire a clairement accéléré le mouvement, avec un pic à 40% de télétravailleurs atteint pendant cette période.
Pour autant, le full remote reste marginal, ne concernant que 4% des travailleurs de bureau. Après l’engouement lié au contexte sanitaire, les entreprises cherchent aujourd’hui le bon équilibre entre travail à distance et présentiel.
Et les attentes des salariés sont claires : selon une étude OpinionWay, 63% des Français préfèrent un emploi offrant la possibilité de travailler depuis le lieu de leur choix, sans contrainte de fréquence ni de distance. Le travail hybride est devenu un véritable acquis social, au point que la moitié des salariés se disent prêts à changer d’emploi en cas de retour au 100% présentiel.
Vous l’aurez compris, le travail en remote a de beaux jours devant lui ! Alors, prêts à sauter le pas du remote ?
