Depuis toujours, le bureau a connu de constantes transformations. Souvenons-nous de la révolution de l’open-space. Plus récemment, la démocratisation du télétravail et du travailleur nomade ont généré la création de différents modèles de bureaux. On pense directement aux espaces de coworking, tiers-lieux, bureaux flexibles et bureaux partagés.
Aujourd’hui, ces modèles se confondent avec des tendances de travail. Si bien que le bureau n’est plus ce système unique et rigide mais un réel écosystème de lieux mixant les usages.
Les modèles mis en avant par la crise sanitaire
L’immobilier de bureau voit passer de plus en plus d’évolutions depuis dix ans mais ce rythme de vulgarisation s’est accéléré avec la Covid. La crise a mis en lumière toutes les tendances de travail actuelles avec deux mots d’ordre : flexibilité et hybridation.
- Le zéro-bureaux. La révolution télétravail a démocratisé l’usage du home office, faisant du « zéro-bureau » un modèle d’espace à part entière. Les entreprises Germinal et Slite l’ont expérimenté. Problème majeur rencontré : préserver une réelle culture d’entreprise.
- Le cohoming. À mi-chemin entre le home-office et le coworking, le travail collaboratif à la maison ! Initié aux alentours de 2017, ce modèle économique pourrait connaître un petit coup de boost. Le groupe The Babel Community va plus loin en proposant du coliving dans ses espaces de coworking. Ça fait trop de « co- » pour vous ?
C’est-à-dire que des personnes peuvent cohabiter dans leurs espaces et profiter des bureaux pour y travailler ensemble. - Le digital nomadisme. Modèle de bureau un peu particulier, le nomadisme numérique expérimente le bureau partout. Si bien que chaque espace devient propice au travail. Du hamac à la plage brésilienne, on laisse libre court à votre imagination !
Chez Ubiq la flexibilité fait partie de notre ADN avec un mantra : travailler de partout. Alors on ne se cantonne pas au bureau physique et tout le monde est libre de télétravailler, se mettre en remote où aller de coworking en coworking.
Les modèles de flexibilité
En revanche, on est convaincu d’une chose : aujourd’hui le bureau c’est surtout le lieu où vivre et faire vivre son entreprise. Maintenir le lien physique au lieu et à ses collaborateurs est essentiel pour construire ensemble. Cela fait partie de notre identité.
- La prestation de service. Ce modèle est le plus complet et le plus propice à devenir la norme dans les années à venir. Les bureaux sont le plus équipé possible : cuisine, salles de réunions, phone box, voire douche et salles de sport. Avec parfois certains services supplémentaires : le ménage, la wifi, etc. Dans l’optimisation des lieux de travail et cette sempiternelle course après le temps, on peut envisager un système complet, clé en main, avec livraison de café, de fruits et arrosage des plantes. Les entreprises n’ont plus qu’à déposer leurs ordinateurs !
- Les bureaux partagés. On connait très bien les modèles de sous-location où deux entreprises cohabitent dans un même bureau, mais là aussi des évolutions existent. En effet, avez-vous pensez à l’office time sharing ? C’est-à-dire qu’une entreprise peut occuper un espace les lundis et mardis et une autre le même espace pour la fin de la semaine.
- Les espaces de coworking. Vous vous en doutez, eux aussi changent. Surtout dans la forme. Plusieurs modèles cohabitent donc dans ces lieux : open-space, bureaux privés, bureaux semi-privés, espaces partagés, espaces communs, etc. Les lieux bougent aussi, avec l’émergence du coworking dans l’hôtellerie et affilié à des marchés de niches.
- Les QG : Les acteurs du coworking proposent de plus en plus d’espaces privés disposants de la prestation de service. Tous les services du coworking donc mais dans ses propres bureaux ! On l’a expérimenté chez Ubiq !
La flexibilité c’est surtout un modèle de travail clé : plus de postes de travail attitrés. C’est l’hégémonie du flex-office.
l’équation le bureau = l’entreprise ne vaut plus
Ainsi, au bureau aussi, Ubiq s’adapte et reste adepte de la flexibilité !
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, ambitions et façons d’appréhender le travail de demain : À propos, Ubiq.
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Les nouveaux modèles de tiers-lieux
Les tiers-lieux et espaces de coworking semblent avoir été les acteurs de la révolution du travail pré-covidienne, mais il se pourrait qu’ils soient à nouveau de la partie.
- Le coworking 2.0. Entre lieux mixant bureaux privés et open-space et bureaux en plug&play, le coworking se réinvente.
- Les minis coworking. L’idée est de démocratiser ces espaces en passant par de plus petites surfaces, beaucoup plus accessibles et implantables partout. Le tout pour permettre à chacun de travailler n’importe où pour une heure ou deux, des espaces ubiques donc ! L’initiative est déjà connue au cœur des gares mais possède un potentiel grandissant !
- Le corpo-working. Autre modèle qui découle du coworking, celui-ci consiste à installer un espace de travail partagé au sein de ses locaux. Ce qui fait office d’espace commun plus flexible pour les salariés mais qui permet surtout à des personnes extérieures à l’entreprise. Retrouver l’esprit collaboratif du coworking, en mode corpo donc, le tout en optimisant ses m2 ! Nous l’avons d’ailleurs initié chez Ubiq, en accueillant dans notre espace des entrepreneurs sur des périodes plus ou moins déterminées.
- Les tiers-lieux ruraux. Les espaces de coworking en milieu rural se développent déjà mais l’intérêt pour ces espaces pourrait grandir au vu des tendances et “exodes” impulsés par la crise. Ces minis espaces ont pour but de proposer des alternatives entre télétravail et sièges sociaux, souvent placés en grandes villes et périphéries, tout en s’adaptant aux besoins des populations.
Ces lieux sont les moteurs du travail de demain, initiateurs de tendances et terreaux de synergies. Si bien qu’en juillet 2019, le Ministère de la Cohésion des Territoires a initié un plan ambitieux : identifier d’ici 2022, 300 tiers-lieux qui bénéficieront d’une aide de financement de leur activité.
Les modèles de demain
Bien-sûr le monde du travail évolue et il semble plus simple de se baser sur des modèles d’espaces déjà existants et qui sont amenés à évoluer. Or, d’autres tendances émergent à mesure que nos usages changent.
- Le bureau ouvert au…vert. Suite à la crise sanitaire, de nombreuses entreprises ont opté pour un pied à terre plus proche de… la terre. Les zones rurales, eldorados du ressourcement et de la collaboration, peuvent être le compromis idéal entre sièges sociaux et home office.
- Les mini-coworking. Dans la lignée des minis bureaux et des bureaux au vert, on peut imaginer un exode rural des espaces de coworking. Sous une forme plus petite, accessible et modulable en fonction des populations, ces espaces devraient se démocratiser.
- Le pass coworking. À l’apogée de la déspatialisation, cette solution propose une alternative, donner un accès à plusieurs espaces de coworking, d’une même marque ou non, dans des régions différentes. Chose qui permet d’y accéder de partout, en réduisant son empreinte carbone !
Pour conclure
En somme, le bureau devient hybride, démultipliant les usages et les modèles.
Chez Ubiq on croit profondément en cette pluralité de lieux. Le bureau est un réel écosystème d’espaces non-définis. C’est pour cela que nous testons tous ces modèles, partout, pour comprendre ce qu’il se fait ici.
Pour en savoir plus de notre transition : découvrez pourquoi Bureaux À Partager devient Ubiq !
