Si vous êtes auto-entrepreneur, indépendant ou que vous dirigez une petite équipe, s’installer en espace de coworking est un choix avisé pour accélérer votre activité et faire des économies.
Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?
Physiquement, un espace de coworking n’est pas très différent d’un bureau classique : il y a des chaises, des bureaux, des open spaces et des bureaux fermés. La grande différence est que dans un espace de coworking tout le monde vient d’une entreprise différente. Tous forment alors une communauté qui s’entraide et n’hésite pas à travailler en commun sur des projets lorsque c’est possible.
Une startup ou une TPE peuvent tirer de nombreux avantages de ce type d’espace. En plus de l’aspect communautaire et le fait d’être dans un espace qui encourage les rencontres, l’un des plus grands avantages est sans doute les nombreuses économies qu’on peut y faire. Si vous êtes auto-entrepreneur ou dirigeant d’une TPE, voici 5 raisons de vous installer en espace de coworking.
1) Le coût du poste par mois est nettement inférieur
Choisir le coworking c’est économiser des centaines, voire des milliers d’euros chaque mois selon la taille de votre équipe. En effet, avec un bureau classique vous devez louer la totalité de l’espace, même si vous n’en occupez qu’une partie. Avec le coworking, vous louez au poste, et vous pouvez donc augmenter la taille de vos bureaux selon l’évolution de votre équipe. Vous pouvez ainsi trouver des espaces de coworking qui louent des poste pour 200€ par mois, voire moins. Ce qui serait impossible avec des locaux traditionnels.
En plus de vos postes de travail, vous bénéficierez d’un accès aux espaces communs. Une charge en moins et du confort en plus pour vous.
2) Un accès gratuit à des salles de réunion
La plupart des espaces de coworking proposent un accès gratuit à des salles de réunion partagées par toute la communauté. Vous pourrez donc y accueillir vos clients ou y organiser des points avec votre équipe sans avoir à louer une salle pour l’occasion.
Or la location d’une salle de réunion peut vous coûter de 15€ à 150€ de l’heure en fonction de vos besoins (voire plusieurs milliers d’euros pour les plus chics).
3) Pas de frais pour un internet de qualité
En moyenne, l’accès à internet peut coûter jusqu’à plusieurs centaines d’euros par entreprise. Et rien ne garantie qu’il n’y aura pas de problèmes récurrents dont il vous faudra vous occuper.
Dans un espace de coworking vous partagez le coût des services, dont l’accès à internet. Et c’est le gérant de l’espace qui est responsable de la qualité du réseau. Il n’est donc pas rare d’avoir un accès de grande qualité avec une fibre dédiée. Le tout sans aucun frais supplémentaire (vous ne payez que le prix de votre poste).
4) Des économies sur l’impression
Inutile d’investir une fortune dans l’acquisition et la maintenant de votre imprimante. De nombreux espaces de coworking vous proposent un accès à une imprimante partagée. Vous n’avez même plus à payer pour l’encre ou le papier, chaque coworker bénéficiant d’un certain nombre de crédits par mois. Certains espaces de coworking spécialisés proposent aussi l’accès à du matériel d’impression professionnel. Renseignez-vous bien si vous avez des besoins spécifiques.
5) Du café gratuit
Oui oui, vous avez bien lu. Certains espaces de coworking proposent des boissons et snacks en accès gratuit pour leurs occupants. Et la plupart du temps ce sont des cafés de qualité, et non du jus de chaussette de distributeur automatique. Il y a même des espaces de coworking équipés d’une machine à café professionnelle. Vous pourrez ainsi boire tout au long de la journée un café comme en brasserie, gratuitement qui plus est. De quoi carburer toute la journée sans compter.
Il existe de nombreuses autres sources d’économies dans un espace de coworking, que vous soyez un auto-entrepreneur ou un dirigeant de startup ou TPE. Si votre équipe est suffisamment petite, nous vous recommandons donc fortement de jeter un coup d’oeil sur les espaces de coworking disponibles à côté de chez vous. De même si vous travaillez actuellement de chez vous et cherchez un lieu professionnel pour faire des rencontres et travailler en toute tranquillité.
