En 2023, lorsque l’on parle de flexibilité, on ne pense plus simplement à la liberté de travailler d’où on le souhaite. Derrière le mot flexibilité se cachent une multitude de problématiques, de projets ou même politiques mises en place dans les entreprises et revendiqués (surtout!) par les collaborateurs.
Au-delà des flexibilités fonctionnelles internes et externes, de nouvelles typologies de flexibilité voient le jour : horaire, carrière, managériale, spatiale, salariale ou encore flexibilité mobilité durable. Les flexibilités au sens large sont nombreuses en 2023.
Voici une approche croisée pour débattre, s’informer, échanger sur le sujet que vous soyez employeur ou collaborateur .
Flexibilité horaire & semaine de 4 jours
Ou l’aménagement des heures de travail comme on l’entend dans sa semaine. La semaine de 4 jours fait mouche et c’est le débat actuel qui résume bien les problématiques de flexibilité horaire.
Les pionniers en France en la matière s’appellent Welcome to the jungle. Avec la mise en place d’un test imposé en 2019, cette nouvelle organisation semble avoir fait ses preuves depuis à condition de compter sur l’intelligence collective de toute la société pour que cela fonctionne. Jérémy Clédat, l’un des cofondateurs faisait le bilan de la mise en place de la semaine de 4 jours récemment face à Laurent de la Clergie.
Côté collaborateurs, toutes & tous s’accordent à dire qu’il y a eu un réel impact positif sur leur productivité et leur bien-être dans les entreprises où la semaine de 4 jours a été mise en place. L’entreprise Buffer notamment se confiait à HelloWorkplace sur son retour d’expériences après la mise en place de plusieurs sondages auprès des collaborateurs : plus impliqués, plus productifs, avec un meilleur équilibre pro/perso.
Côté entreprise, la mise en place de la semaine de 4 jours a été avant tout un véritable atout d’attractivité et de fidélisation de talents. Souvent vu comme un complément des politiques de Télétravail ou de “Work from anywhere”, les retours d’expériences sont plutôt positifs et semblent inscrire la semaine de 4 jours dans la durée.
L’ADN interrogeait d’ailleurs Fasterize sur le sujet il y a quelques mois. Un test de flexibilité concluant car bien préparé pour les équipes en amont.
Alors nouveau mantra du gouvernement ou transformation en profondeur du Travail, c’est sûrement l’une des formes les plus débattues de flexibilité existantes à date pour l’entreprise et pour les collaborateurs.
Flexibilité métier et entrepreunariat
La flexibilité carrière ne s’apparente pas uniquement à la flexibilité interne , c’est aussi le fait de pouvoir consacrer du temps à un autre projet professionnel sur son temps de travail.
Le Side project, ça vous dit quelque chose ? C’est une pratique très répandue dans les pays anglo-saxons, qui commence à s’installer en France depuis quelques années : Développer une idée ou faire de sa passion un véritable projet sans quitter son job, est aussi un moyen de s’épanouir professionnellement, de se fixer d’autres objectifs personnels, de changer d’air ou de développer son réseau.
En France, il est légal d’avoir une activité parallèle si votre statut est une EURL, SARL, SAS ou SASU à condition de prévenir votre employeur et que celle-ci ne nuise pas à votre activité principale.
Côté entreprise, soutenir les collaborateurs dans leur Side project permet aussi de créer une relation durable, de développer leur bien-être, de renforcer leur appartenance à l’entreprise. Et certaines d’entre elles proposent même des projets d’Intrapreneuriat au sein même de leur structure ou du mécénat de compétences : la mise à disposition des collaborateurs à disposition d’un organisme d’intérêt général.
Flexibilité managériale et confiance
La flexibilité managériale ou le management horizontal c’est avoir une horizontalité des rôles et une rotation régulière des posts managériaux. C’est la confiance qui prime et l’intelligence collective. Tout le monde est placé sur le même pied d’égalité, et la verticalité s’efface.
Plutôt appliqué dans les TPE et les startups, le management horizontal renforce l’appartenance et l’efficacité des collaborateurs qui sont impliqués dans les décisions stratégiques de l’entreprise, la cohésion d’équipe, l’entraide et la bienveillance et participe à un meilleur bien être.
Côté entreprise, les process sont simplifiés, les équipes plus engagées, plus pro-actives et cela se ressent sur la productivité et la rentabilité !
À condition de mettre en place des process définis, de rester agiles et de faire confiance à l’intelligence collective. À une nuance près, au-delà de 100 collaborateurs , le management horizontal devient plus complexe voire impossible à mettre en place. Alors, quelles flexibilités à envisager pour les Grands-groupes ? L’avenir le dira.
Flexibilité spatiale & bureau satellite
La flexibilité spatiale c’est le fait de travailler hors des bureaux, en télétravail ou dans des espaces de travail partagés ou des espaces de coworking.
C’est sûrement la flexibilité dont nous sommes les plus familiers en 2023.
La vague du Work from anywhere n’est pas prête de s’arrêter. C’est cette liberté de travailler d’où ils le souhaitent que les collaborateurs revendiquent de plus en plus : Full remote, liberté de choisir son jour de Télétravail, liberté de travailler dans un espace de coworking, à la maison, au bureau, plus que de flexibilité c’est surtout de liberté dont on parle ici !
Et cela Payfit l’a bien compris ( et nous aussi !) en débloquant de véritables budgets pour ses collaborateurs : Des bureaux pour que tout le monde puisse venir travailler dans de bonnes conditions, du Télétravail et un accompagnement pour chaque salarié.e qui souhaite s’installer en France. C’est Amandine Braillard, DRH chez Payfit qui le dit elle-même en répondant à Marie Robert, philosophe pour la série Renverses de Maddyness : “La Flexibilité vient surtout des salariés. Les entreprises doivent s’adapter en mettant en place les bons outils pour suivre la performance, créer une communication directe et organiser des rituels obligatoires et toujours se poser la question : Est-ce que cela fonctionne à distance avec nos sujets de flexibilité?
Elle constate une amélioration du bien-être et de la productivité, un épanouissement certain car un salarié heureux est un salarié productif.
Chez Ubiq, on ne peut pas dire le contraire, c’est notre mantra, notre philosophie, notre vision : nous sommes persuadés que le collaborateur doit s’affranchir de son lieu de travail pour définir son lieu de vie. On en parle beaucoup, tout le temps même. Et ça vaut le coup d’y jeter un coup d’œil sur notre rubrique Le Bureau de demain !
Flexibilité salariale & vacances illimitées
Ou le fait de décider de ses avantages et rémunérations parmi différentes options ! Encore loin de l’adoption d’une telle flexibilité en France, certaines entreprises ont tout de même sauté le pas en utilisant les congés comme nouveau leitmotiv de la flexibilité.
C’est la Startup Pop Chef qui a fait parler d’elle il y a quelques années en lançant le concept de Vacances illimitées !
Partir en vacances, quand on le souhaite, c’est le pari qu’a fait Popchef il y a 5 ans maintenant. Flexibilité, liberté, responsabilité, ce sont les 3 piliers d’une telle expérience, sans oublier la confiance et l’arbitrage personnel. Les équipes sont toujours plus impliquées au quotidien et finalement chacun semble avoir trouvé son rythme sans en abuser, bien au contraire !
Côté avantages collaborateurs, chez Ubiq, nous avons mis en place le TTR ou Temps de Trajet responsable, un avantage salarié.e venant directement des collaborateurs.
Au-delà d’un impact pour la planète et d’une volonté d’inspirer toutes les entreprises du monde, cet avantage fidélise les talents, donne du sens à l’entreprise et renforce le sentiment d’appartenance.
Flexibilité mobilité durable & impact
La flexibilité mobilité durable c’est choisir sa solution de mobilité durable pour venir au travail !
Le Forfait Mobilité durable est un dispositif dédié aux salariés concernant leurs trajets domicile – travail. Véritable atout côté entreprise permettant ainsi aux collaborateurs de choisir leur mode de transport et de couvrir tous leurs besoins en termes de mobilité en les soutenant financièrement s’ils se rendent à vélo au travail et surtout en les encourageant à pédaler jusqu’au bureau !
Et il n’y a pas que le vélo qui entre dans le forfait, tous les moyens de transports durables sont éligibles au forfait Mobilité durable et pris en charge en partie par l’entreprise. Une belle manière de travailler sa marque employeur, de faire un geste pour la planète et de renforcer sa culture d’entreprise.
Côté collaborateur, il semble que la productivité, l’efficacité et le bien-être des salariés soient décuplés leur permettant d’être plus flexibles quant à leurs déplacements !
Alors, quelle(s) flexibilité(s) pour demain ?
L’ère de la flexibilité est bien entamée depuis la fin de la Covid 19. Elle rime avec liberté, confiance, responsabilité, et elle est surtout de plus en plus imposée par les collaborateurs eux-mêmes et cela les entreprises l’ont bien compris. Alors même si elle n’est pas encore perçue de la même manière entre les entreprises et les collaborateurs, toutes & tous s’entendent à dire et notamment la philosophe Marie Robert qu’il faut donner plus de liberté aux collaborateurs pour être eux-mêmes afin qu’ils donnent plus d’eux même dans leur travail.
